Contrato de encargo del tratamiento

1. Partes y objeto

Responsable del tratamiento: el organizador que crea una cuenta en TournAI (club, entidad o persona).

Encargado del tratamiento: Joaquín Iglesias (NIF 3024∗∗∗∗E), titular de TournAI, contacto info@tournai.app.

Este contrato forma parte de las Condiciones de uso y se acepta al crear la cuenta. Regula el tratamiento de los datos personales de participantes que el organizador introduce en la plataforma, conforme al artículo 28 del RGPD.

2. Qué datos y qué tratamiento

• Personas afectadas: jugadores, parejas, entrenadores y otros participantes de los torneos del organizador, que pueden ser menores de edad.
• Datos: nombres de equipos o de personas, resultados, horarios, pista y, si el organizador los añade, enlaces de retransmisión y, en su web de club, noticias y fotos. Si usa las inscripciones online, también los datos de contacto de cada equipo inscrito (persona de contacto, email, teléfono y lo que pida su formulario) y el estado de su pago.
• Tratamiento: alojar, organizar, generar calendarios y clasificaciones, publicar las páginas del torneo que el organizador decide publicar, recoger las inscripciones de equipos y avisar por email al equipo y al organizador, y conservar los datos mientras dure la cuenta.
• Duración: mientras el organizador tenga la cuenta activa.

3. Obligaciones de TournAI (encargado)

• Tratar los datos solo para prestar el servicio y siguiendo las instrucciones del organizador, que son las que da al usar la plataforma.
• Garantizar la confidencialidad de las personas autorizadas a tratarlos.
• Aplicar medidas de seguridad adecuadas: cifrado en tránsito, control de acceso por organización, contraseñas cifradas y copias de seguridad semanales cifradas.
• Usar solo los subencargados indicados en la Política de privacidad (Supabase, Lovable y, para pagos, Stripe) e informar al organizador de cualquier cambio para que pueda oponerse.
• Ayudar al organizador a atender los derechos de los interesados y trasladarle sin demora las peticiones que nos lleguen.
• Notificar al organizador sin dilación indebida, y en todo caso en 48 horas, cualquier brecha de seguridad que afecte a sus datos.
• Al terminar el servicio, borrar los datos (o devolverlos si el organizador lo pide antes) en un máximo de 30 días, salvo obligación legal de conservarlos.
• Poner a disposición del organizador la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este contrato.

4. Obligaciones del organizador (responsable)

• Tener base legal para introducir los datos y haber informado a los participantes de que su torneo se gestiona con TournAI.
• Si hay menores, contar con el consentimiento de sus padres o tutores para publicar sus nombres o sus fotos y, en su caso, para retransmitir sus partidos.
• Introducir solo los datos necesarios: para organizar un torneo basta con el nombre del equipo o de la pareja.
• Mantener los datos actualizados y atender los derechos de los participantes.